Login

• E-mail e senha do assinante;
• Nome e senha do usuário.


Login do aplicativo com banco de dados na internet




Tela inicial do Softvet é composta com um menu superior e submenus que se alteram conforme a seleção do menu.

Os submenus possuim botões que executam funções, como abrir novas janelas.



O Softvet abre janelas adicionais, como um pop-up, por isso é fundamental a habilitação desse recurso no navegador.



Utiliza o sistema de gerenciamento de banco de dados MySQL hospedado em softvet.com.br (cloud computing).

Estrutura do Banco de Dados

Composta por várias tabelas mostradas de forma simplificada no desenho abaixo:



As tabelas se relacionam, evitando assim redundância de dados. O cliente é registrado uma única vez e os cadastros de seus animais estarão ligados a apenas um registro. Os registros dos animais cadastrados na clínica são os mesmo que serão exibidos na agenda de banho e tosa. É importante que entendam a lógica dos registros para facilitar o cadastro e manipulação dos dados.



No banco de dados temos cadastros de proprietários, animais, raças, medicamentos, produtos, tosadores, livro caixa entre outros.

Para cada um desses itens há um formulário de pesquisa com opção de edição, adição e exclusão.

No de proprietários e animais essas opções estão num mesmo formulário.



Casdastro de um registro

Para cadastrar um proprietário juntamente com o seu primeiro animal clique no botão [NOVO PROPRIETÁRIO].

Para cadastrar um novo animal de um proprietário já cadastrado, selecione o registro e clique em [NOVO ANIMAL]

Edição de Registro

Para editar um registro já cadastrado prençha pelo menos um dos campos do sistema de pesquisa e clique {ENTER].
Selecione o registro e clique no botão Editar.

Para os outros formulários a lógica é a mesma.



Regras para cadastro de registros

Relacionamentos:
a) A tabela dos animais está relacionada com seus donos e suas raças. Todo cão tem um dono (ou um responsável pelo atendimento) e uma raça. Portanto antes de cadastrar o animal temos que cadastrar seu proprietário e verificar se a raça também já foi cadastrada. O aplicativo já tem previamente cadastrado todas as raças mais comuns.
b) A tabela de produtos do Pet Shop tem fornecedores. Temos que cadastrar primeiro o fornecedor para depois cadastrar os produtos comprados deste fornecedor.
c) Agendar horário no banho e tosa. Temos que ter previamente cadastro o proprietário do animal, o animal, o tosador, procedimento (banho, tosa, etc) e a tabela de preços do banho e tosa.

Portanto:
- cadastre os proprietários depois os animais;
- cadastre os fornecedores depois os produtos;
- cadastre os tosadores;
- cadastre os procedimentos no banho e tosa;
- verifique as raças as raças frequentes no banho e tosa;
- depois a tabela de preços no banho;
- finalmente cadastre os horários no banho e tosa;

Regras para exclusão de registros

Como as tabelas estão relacionadas, você não pode excluir um proprietário e deixar seus animais sem vínculo (órfão). Estes registros ficarão perdidos e não serão mais listados. O mesmo é válido para:
a) Produtos e fornecedores;
b) Procedimentos e raças;
c) Tabela de preços do banho-tosa e procedimentos;
d) A agenda de banho e tosa depende dos registros de proprietários, animais e tosadores;

Como exemplos:
a) Para excluir uma raça de animal ela não poderá estar sendo usada na tabela de preços do banho e tosa;
b) Para excluir um fornecedor não poderá haver produtos cadastrados como fornecidos por ele.



Cadastro de proprietário / animais

Esta é tela principal do atendimento clínico. Dá acesso a vários outros formulários de apoio: medicamentos, doses, receituário, exames de laboratório, anamnese (auxiliar para preenchimento de dados) e pet shop (tela para venda de produtos).



Cadastro do relatório clínico do animal. Use o duplo clique do mouse no campo para preencher a data de hoje.



Temos possibilidade de utilizar dois protocolos de vacinas para o mesmo animal. Ou seja, como por exemplo, podemos cadastrar todas as vacinas numa única linha: vacina V10/RAIVA aplicada hoje e o retorno para próximo ano. Pronto. Ou utilizar a linha abaixo e cadastrar, como por exemplo, vacina contra GIARDIA hoje e o retorno para quatro semanas.

Para facilitar o cadastro dos dados podemos dar um duplo clique repetidamente nos campos datas. São preenchidos respectivamente com a datas de hoje, 2 semanas, 4 semanas, 6 meses e 1 ano. Além do duplo clique, temos opção de utilizar o botãozinho à direita que abre um calendário para escolher a data. O Softvet avisa se a data for feriado.

No lado direito da tela há uma tabela que contém o relatório completo de vacinas.
Utile os botões a direita para cadastrar, editar ou excluir vacinas do relatório.




A aba para contabilidade funciona semelhante ao de vacinas. A esquerda a um campo texto em que detalhamos a parte contábil.
Um duplo clique com o mouse no campo texto insere a data de hoje.
A direita uma tabela com os dados gravados no livro caixa.
Utile os botões a direita para cadastrar, editar ou excluir no relatório.



Na aba Anexos é possivel anexar documentos ou imagens relacionadas ao animal.

Na parte superior e inferior do fomulário há diversos botões para as mais variadas funções.

Pelo botão Gmail podemos enviar automaticamente um e-mail ao cliente com aviso de vencimento de vacinas.
É necessário ter uma conta no Gmail e cadastrá-la em SISTEMA (tela inicial do Softvet).

Na parte inferior há um botão para abrir o formulário para receitas já preenchido com os dados do cliente e animal.









O formulário de receitas pode ser acessado na aba CLINICA da tela inicial ou na barra de ferramentas do formulário de ANIMAIS/CLIENTES.

Há várias receitas já cadastradas que serverm como base para novas receitas.



Na barra de ferramentas consta um botão com ícone de raio que dá acesso ao formulário “receita rápida”. Uma poderosa ferramenta que irá facilitar muito a confecção da receita. Clique neste botão.


Receita Rápida


Ao pesquisar um medicamento pelo nome, também é considerado o princípio ativo. Assim, ao pesquisar nome = doxiciclina, na listagem de medicamentos constará Doxitrat.

Os medicamentos escolhidos para a receita deverão ser enviados para a caixa à direita. Para finalizar clique no botão raio . A tela se fechará e a receita será feita com as doses calculadas a partir do peso do animal e as informações obtidas nos registros dos medicamentos. Poucas alterações serão necessárias antes de imprimir a receita.



Acesse pela aba clínica da tela inicial clicando em medicamentos.



Na tela de listagem há opção de adicionar e editar.

Prencha o cadastro cuidadosamente.

As informações ali contidas serão utilizadas em Receita Rápida.



Exames de laboratório

Acesse pelo menu clínica da tela inicial clicando em Ex. Lab.



Abrirá outro menu com opções de Interpretar, Listar e Cadastrar.

Preencha o cadastro cuidadosamente. Estando os valores de acordo com os seus critérios utilize apenas a opção Interpretar.

As informações ali contidas serão utilizadas em interpretação de exames.



Programa de Castrações

Útil para clínicas que prestam serviços a prefeituras ou ONGs.

No menu Agenda da tela inicial do Softvet clique no botão Castrações.

[1] Há opção CADASTRAR, PESQUISAR E gerar relatórios do programa de castrações.

[2] Ficha de registro do animal no programa.

[3] Também é possível inserir o animal no programa a partir de sua ficha clínica.





Acesse pela aba Pet Shop da tela inicial.

Cadastre os fornecedores, depois os produtos.

Para vender clique em vendas.

Digite parte dos nomes ou código de barras dos produtos a serem vendidos separados por virgulas e clique em selecionar.



Não imprime cupom fiscal.



Acesse pela aba banho e tosa da tela inicial clicando em AGENDA



Na tela de listagem há opção de cadastrar e editar.

No formulário há opção de agendar outro animal do mesmo dono ou fazer reagendamento dos mesmo animal.



Configuração do Gmail.

Acesse a aba SISTEMA - EMAIL na tela inicial do Softvet.



Preencha e salve os campos referentes ao Gmail (e-mail e senha) e salve.

Verifique se sua conta do Gmail está configurada para permitir o acesso de aplicativos menos seguros.


Configurar




Recuperação de banco de dados de versões anteriores

Envie seu banco dados (softvet.mdb, bdSoftvet.mdb ou bdSoftvet_plus.mdb anexado a um e-mail para softvet@softvet.com.br que transferiremos os dados para a atual plataforma



Backup do Banco de Dados

Acesse a aba SISTEMA na tela inicial do aplicativo DESKTOP do Softvet (não há esta função na versão web).

É importante fazer backups periódicos.

O aplicativo tem ferramenta de fácil utilização para geração de script com dados de todas as tabelas. Basta entrar em Sistema e clicar em backup.

Será criado um arquivo como backup_assinante_1_em_2015_2_21_.sql na pasta backup do Softvet.



Livro Caixa



Há opção de listagem do período selecionado ou do dia da primeira data.

Se escolher mensal ou anual haverá confecção de um relatório do período.

Os registros que aparecem na listagem são aqueles cadastrados diretamente no Livro Caixa e os enviados na tela de registro de animais, vendas no pet shop e agenda de banho e tosa.



Fluxo de Caixa

É um instrumento básico de planejamento e controle financeiro.

O objetivo dessa ferramenta é apurar e projetar o capital de giro da empresa.

Registre todos os recebimentos (vendas à vista e a prazo e recebimento de duplicatas, entre outros) e todos os pagamentos (compras à vista e a prazo, pagamentos de duplicatas, pagamento de despesas e outros pagamentos) previstos, até o último pagamento e recebimento conhecido, ou o máximo de horizonte adequado às necessidades da empresa.

Com o fluxo de caixa há uma visão do presente e do futuro.

Utilize os valores de entradas e saídas na seguinte forma:

• Preencha os campos de entradas e saídas para o mês atual (mês 0);

• Projete os valores e preencha os campos entradas e saídas para os meses futuros representados nas colunas 1, 2, 3, 4 e 5;

• Clique no botão [Gerar Planilha].



Cálculos Financeiros

Um pouco de matemática financeira - Dinheiro no Tempo

Você prefere receber R$ 10.000,00 agora ou 12.000 daqui a um ano?

Receber uma quantia hoje, equivale a receber uma quantia maior amanhã (Valor Futuro);

Receber uma quantia amanhã, equivale a receber uma quantia menor hoje (Valor Presente).

Juros compostos são os juros de um determinado período somados ao capital para o cálculo de novos juros nos períodos seguintes.

E assim surge o estudo do "dinheiro no tempo", cuja "taxa de juros" representa o fator de correção no tempo.

Para calcular juros compostos e parcelamentos (valor presente e valor futuro) preencha os campos conhecidos, deixe vazio aquele em que se deseja conhecer e clique em calcular.

Análise de Investimento

Veja aqui se é melhor investir seu capital num empreendimento ou deixá-lo aplicado em renda fixa.

Amortização

É um processo de extinção de uma dívida através de pagamentos periódicos, sendo que os juros são sempre calculados sobre o saldo devedor.



Acesse a aba SISTEMA na tela inicial do aplicativo DESKTOP do Softvet (não há esta função na versão web).

Configuração do cabeçalho dos impressos.

Já foi preparado um cabeçalho padrão para o seu uso. Caso queira alterá-lo envie-nos um e-mail com o modelo para a alteração.

Arquivos bases para impressos



O Softvet fornece os impressos mais utilizados na sua rotina de trabalho. São montados a partir de um arquivo texto base no padrão RTF. Os textos bases para esses arquivos estão guardados no banco de dados.

Você pode alterar o texto desde que utilize as variáveis que explicaremos a seguir:

As variáveis de campos com dados dos clientes e de seus animais estão com letras maiúsculas e iniciadas pela letra X, como XNOMEDOANIMAL (nome do animal) ou XNOMECOMPLETO (nome do proprietário).

Variáveis: XNOMEANIMAL, XSEXO, XNASCDIA, XNASCMES, XNASCANO, XESPECIE, XRACA, XPESO, XPELAGEM, XIDENTIFICACAO, XRELATORIOCLINICO, XDATARETORNO, XRETORNOPARA, XULTIMAVACINA1, XDATADAULTIMAVACINA1, XULTIMAVACINA2, XDATADAULTIMAVACINA2, XPROXIMAVACINA1, XDATADAPROXIMAVACINA1, XPROXIMAVACINA2, XDATADAPROXIMAVACINA2, XRELATORIODEVACINAS, XVACINAAPLICADADOMICILIO, XOBITO, XRELATORIOHOSPEDAGEM, XHOSPEDAGEMENTRADA, XHOSPEDAGEMSAIDA, XRELATORIOBANHOTOSA, XFOTOANIMAL, XNOMECOMPLETO, XCATEGORIA (score), XDATAALTERACAO, XCPF, XCIDADE, XESTADO, XENDERECO, XENDCOMERCIAL, XBAIRRO, XCEP, XFONE, XEMAIL, XVETERINARIO, XCREDITO, XRELATFINANCEIRO, XFORMAPAG, XOBSDIVIDA, XDEVEDOR, XBANHOTOSA, XDATADIVIDA, XSALDODEVEDOR, XLEMBRETE, XCONVENIO.

Variáveis extras enviadas ao arquivo: XVARIAVEL1, XVARIAVEL2, XVARIAVEL3 = data, valor, etc

Variáveis do usuário: Vdados1 – VETERINARIO, Vdados2 = Endereço, Vdados3 = Bairro, Vdados4 = Cidade, Vdados5 = Estado, Vdados6 = CEP, Vdados7 = Fone, Vdados8 = Nome da Clínica, Vdados9 = CRMV, Vdados10 = CPF. Vdados13 = 2º veterinário, Vdados14 = CRMV 2º vet., Vdados17 = 3º vet., Vdados18 = CRMV 3º vet., Vdados22 = Proprietário do aplicativo e dono do estabelecimento,

DICA: Para alterar o texto base, selecione-o, copie-o (Ctrl/C) e cole num editor de texto. Depois de alterado cole-o de volta na tela do texto no Softvet. Evite usar imagem ou formatação muito complexa, pois o Softvet poderá não o reconhecer.

Nesta mesma aba temos um botão que abre um formulário para configurar as posições dos campos para impressão na carteira de vacinação. As posições estão definidas num plano cartesiano com as coordenadas X e Y medidas em centésimos de polegadas.

© SoftVet - FPC Informática / 2015
E-mail: softvet@softvet.com.br
WhatsApp (14) 9-8123-5304